11月5日是本月第一个星期六，依照“会长工作日”制度，在南阳的总会领导召开集体办公会议。会前，总会通过电话，分别征求了在各地的副会长、副秘书长的意见和建议，拟定了办公会议议题。献堂会长主持了本次会议。 会议认为，自实行“会长工作日”制度以来，总会领导无论在南阳还是在外地，都直接或间接地参加了工作日活动。所提工作建议，都很中肯，非常负责。对凝聚集体智慧，发挥班子整体效能，起到了置关重要的作用。尤其是实行副会长“负责本省、兼管邻省”的职责分工后，总会在各地的副会长，积极拓展联络渠道，协调各级分会开展对空白地区的联络联谊工作，收到明显效果。江西万安分会成立大会、广东阳江分会筹备会开得非常成功，组织工作非常扎实，昆平、普华副会长都做了大量工作。湖南、湖北发展分会势头强劲。九月份以来成立的双峰分会、梅山分会，筹备充分，基础牢固。还有涟源、武陵分会即将成立，湖北的两个分会将在明年初成立。这是与放心副会长多次到这些地方联络、协调，付出很多心血分不开的。 会议决定，要进一步扩大“会长工作日”参与范围。一是总会所有副会长、副秘书长，都要直接或间接参加“工作日”活动。每个工作日前，总会办公室要向所有副会长、副秘书长，逐人征求意见和建议；所有意见和建议，都要原原本本提交工作日办公会议；每次工作日的情况通报，都要发到每个副会长、副秘书长的电子信箱或QQ邮箱。二是让有条件来南阳的副会长尽可能直接参加工作日集体办公。住河南的万里、先刚副会长离南阳不远，每次工作日前都要通知他们，让他们根据实际情况，尽最大可能来南阳参加办公会议。三是通知各地分会，要在12月份工作日前，将本分会对今年总会工作的意见和明年工作的建议发给总会，为年终工作总结和明年工作部署作准备。 会议同意昆平副会长提议，将族人调查登记与修谱时的族人登记统一起来。凡是在近两年内已经修谱，且已经将族谱报送总会的支系，不必重复进行族人调查登记，只需以现有族谱中的人数为准，统计后将数字传报总会即可。准备修谱的支系，可将族人调查登记改为修谱所需的族人登记，登记后向总会传报族人人数。但是，近几年没有修过族谱，或没有族谱，且最近又不能修谱的支系，还应当认真进行族人调查登记，弄清族人情况和人数，尽快传报总会。 会议认为，目前接近年终，总会和各地分会在工作上都不宜再铺新摊子、安排新工作。因此，将本次工作日征集的部分建议议题，放在安排明年工作时统盘考虑。当前，要重点抓好以下工作： 1.要认真搞好年度工作总结。总会和各级分会，都要拿出必要的时间，召开必要的会议，对今年工作情况进行系统、全面的总结。要重点总结在寻根、祭祖、修谱、宗亲联络联谊和分会发展等方面的活动情况，有哪些主要成绩、好的方法和经验。并对明年工作提出建议。各分会的工作总结、对总会的意见和建议，要用邮件形式，于11月28日前传报总会。在各地的总会副会长，也要将自己所负责和兼管省份的工作总结和建议，用邮件发给总会。 2、做好增补理事会成员的工作。总会成立大会后，各地又相继成立了一批分会。依照总会章程，这些新成立的分会应推荐一名人选，增补为总会理事会成员。同时，总会领导机构也需要不断吸收新鲜血液，补充骨干力量。因此，会议要求，各地分会都要在认真总结的前提下，向总会推荐热心研究会工作，有能力，有威信，能办事，会办事，无私奉献的族人，作为补充总会理事会成员的人选。主要领导成员发生变化的分会，需要对原任总会理事的人员进行调换的，应对推荐、调换意见作具体说明。年底前，总会将统一研究理事会成员的增补问题。各分会推荐的人选，要认真、具体、完整地填写《增补理事人选推荐表》，于11月28日前传报总会。 3.做好年终收尾工作。在认真总结的前提下，各分会要对今年安排的工作任务，逐项对照检查。看哪些今年内能够完成，哪些不能完成。对不能完成的工作，要说明情况和具体原因，写入总结，一并报给总会。对能够完成的工作，要采取措施努力完成，搞好年终收尾。省、市分会要注意发现、总结先进典型，及时向总会推荐工作积极、成绩突出的先进分会和个人。总会准备通过网站、杂志，大力宣传他们的事迹，供各地分会和族人借鉴学习。 会议还研究了“中华康氏网”站、《康氏文化》杂志有关问题。要求抓紧办好服务器购置、安装调试等事宜，使网站尽快重新投入运行。《康氏文化》杂志从明年起，改为每季度的第一个月的上半月印刷，月底前全部寄往各地。 附：《中华康氏文化研究会增补理事推荐表》

《增补表》