依照会长工作日制度，在南阳的总会领导于9月3日进行了集体办公。献堂会长主持办公会议。副会长康作法、康旭和，秘书长康新学，副秘书长康建、康军堂、康大宁、康保金、康明堂和办公机构各部门负责人参加了会议。副会长康丽、康臣因事请假。会上，首先由副秘书长康明堂介绍本次办公会议议题及有关情况。与会领导围绕议题进行了认真讨论，研究决定了有关事项。 会议研究了族人调查登记工作中的问题。认为族人调查登记是总会和各级分会的一项重要工作。目前，部分分会对这项工作认识不够到位，不够重视，认为困难多，没有认真组织落实。由于对区域内族人情况了解得少，很难有效整合分会资源，把各方面力量调动起来，分会活动受到影响。要改变被动局面，还要从族人调查登记入手，千方百计摸清各方面族人情况。在此基础上制定措施，有针对性地开展族人联络和宣传动员，调动族人各方面的积极性。因此会议要求，各级分会都要提高重视程度，加大工作力度，推动族人调查登记工作的落实。 会议讨论了空白地区的分会发展问题。认为应当调整部署，从多方面入手，多渠道开展联络联谊工作，在尚无分会的省、市、县发展联系人，选好牵头人，逐步建立新的分会。为加强协调指导，充分发挥总会和各级分会的作用、充分发挥各分会的人脉优势和所在区域的地缘优势，会议决定，进一步明确总会领导的分工：1、康作法副会长主管宗亲联谊，由副秘书长康保金协助，负责与其他副会长和各地分会保持联系，协调指导宗亲联谊和分会发展工作。2、康文良副会长除负责福建外，还要兼管对浙江的联络发展工作。3、康放心副会长除负责湖南外，还要兼管对湖北的联络发展工作。4、康普华副会长除负责广东外，还要兼管对广西的联络发展工作。5、康文祥副会长除负责对港、澳联络外，还要兼管对海南的联络发展工作。6、康代清副会长除负责重庆外，还要兼管对贵州的联络发展工作。7、康运胜副会长除负责四川外，还要兼管对云南的联络发展工作。8、康昆平副会长除负责江西外，还要兼管对安徽的联络发展工作。9、康显荣副会长除负责山东外，还要兼管对江苏的联络发展工作。10、康先刚副会长负责驻马店地区，重点要抓好在上蔡县建立分会的工作。11、康万里副会长除负责郑州各区县外，还要重点抓好康百万支系的联络工作。会议要求，总会所有领导和理事会成员，都要增强主动联络意识，充分调动各地分会的人脉资源，利用一切可能的条件对空白地区开展联络联谊工作。各省级分会要借鉴江西分会的作法，让理事、常务理事分包空白市、县，推动联络联谊活动开展。力争在年底前，在空白省、市、县发展一批有能力的联系人和牵头人，建立一批新的分会。年度总结时，要对此工作进行单项评比，看谁发展的联系人多，谁发展的分会多。各地新发展的空白市、县联系人、牵头人，要及时将有关信息和联系方式传报总会，以利总会协助各地做好相关工作。 会议研究了举办“中华康氏沙龙”的有关事宜。认为该动议具有一定可行性，其目的是为我们康氏中的有识之士和企业家搭建一个交流互动的平台。如成功举办，将给城市宗亲联谊工作带来新的局面。决定由康文祥副会长具体负责，尽快启动策划、组织、联络等筹备工作。参加人员要层次高一些，企业规模要大一些。除企业家外，还要争取各界高层次人士参加。通过这个活动，为研究会打造一个新的平台。筹备工作中的有关情况，要及时与总会沟通，以便及时协调配合，保证筹备工作顺利进行。 会议讨论了部分分会建议总会设立慈善机构的问题。认为中华康氏文化研究会是覆盖海内外的康氏族人群众性社团组织，章程规定不搞任何经济活动，设立慈善机构与章程规定不相符，也与国家现行的有关管理规定不相符。在未经国家批准的情况下，擅自设立慈善机构，或公开组织大范围募捐，现行法律、法规不允许。加上募捐的有关工作和管理问题非常复杂，不是总会目前能够解决的。会议决定，总会暂不考虑增设慈善机构，各分会也不能以总会名义组织募捐和捐助活动。各地分会对本区域内族人确需救助的问题，由当地分会自行解决。 会议还研究了有关具体工作。一是明确要进一步加强族谱研究。认为各地族人最关心的问题，是与自己有直接关系的族谱问题，包括自己的支系是从哪里来的，始迁祖是谁，几千年、几百年来是怎么样繁衍播迁的。因此，研究会要重点抓好族谱研究。当前，首先要对各支系族谱全面研究，筛选出世系完整、分支较多的几个大支系。然后通过这几个大支系，研究各分支的繁衍播迁及始迁祖情况。为各地族人寻根联谊和支系探源，提供更多的史料支持。二是要进一步加强和改善对网站的管理。认为中华康氏网站目前存在问题较多，主要是没有及时全面地反映总会和各分会的工作动态，内容少、更新慢，管理不够规范。这在很大程度上影响了网站功能发挥。会议要求，要充分认识办好网站的重要性，进一步强化各部门、各环节职责，确保网站工作和管理落实到位。在内容上要做到应有尽有，更新迅速；在栏目上该调整就要调整，不断完善功能。同时，要抓紧与网络公司联系，采取必要措施，从根本上解决网站功能问题。 会议认为，应当及早启动康氏文化苑馆藏文物征集工作。征集文物的范围包括：1、古代圣旨、敕书、诰命、御赐牌匾的实物或照片；2、古代族谱、人物画像、先祖牌位，较大支系的繁衍图和播迁图；3、祠堂及其匾额、楹联图片，墓园、墓牌及碑铭图片，牌坊图片；4、古代袍服、朝靴，衣冠、盔甲、乐器、礼器、生活器具、农耕器具、刀枪械具等实物或照片；5、古今康氏名人的诗词曲赋、文章著作，字画、科技论文等；6、反映祭祀、婚嫁、丧葬风俗和生产、生活习俗、民间工艺的实物或图片。征集方式：1、族人无偿捐献；2、出资向族人购买；3、族人对文物的所有权不变，文物由康氏文化苑保管展出。各分会要广泛宣传，发动族人提供文物来源，充分征求文物持有者的意愿，及时将收集到的文物线索、文物图片、文字介绍、持有者的具体要求等情况，通过互联网传报总会电子信箱。总会将通过电话、邮件与各分会和持有人协商征集事宜。